Система интерактивного тестирования знаний

   ПРОЙТИ ТЕСТИРОВАНИЕ

Автоматизированная система интерактивного тестирования знаний инженеров-проектировщиков по программному обеспечению предназначена для проведения первоначальной (при приеме на работу) и последующей периодической проверки квалификации сотрудников проектных организаций, использующих соответствующее программное обеспечение в своей повседневной производственной деятельности, их аккредитации и выявления потребностей в повышении квалификации (обучения).

Система разрабатывается и поддерживается ООО "Интеграл".

Система реализована в виде веб-приложения, постоянно размещенного в сети Интернет на сайте компании Интеграл. Доступ к Системе осуществляется с любого компьютера, подключенного к Интернет, с помощью персональной учетной записи сотрудника, включающей имя пользователя  и пароль.

Система позволяет:

-        качественно и с минимальными затратами времени проверяемых и проверяющих сотрудников проводить тестирование знаний инженеров-проектировщиков в соответствии со стандартами, принятыми на предприятии;

-        использовать для проверки знаний любое количество произвольных тестов, составленных с учетом специализации сотрудников и регулярно обновляемых по мере выхода новых версий программного обеспечения компании Autodesk;

-        выявлять объем и глубину знаний сотрудников за счет использования вопросов разного типа, возможности присваивать вопросам разный вес (в баллах), а также расширенного анализа ответов сотрудников;

-        автоматически обрабатывать ответы на вопросы тестов и анализировать результаты, в итоге руководители оперативно получают полную, развернутую картину текущей подготовки и потенциала своих кадровых ресурсов.

Всё перечисленное выгодно отличает Систему от ранее применявшихся средств проведения тестирования и обработки результатов "вручную".

Порядок организации и проведения тестирования.

Этап 1. Заказчик предварительно уведомляет менеджера компании Интеграл о запланированном тестировании своих сотрудников:

- в срок не менее 2 недель до начала тестирования, если оно предполагает корректировку ранее использовавшихся тестов или разработку новых тестов (переход на этап 2);

- в срок не менее 3 дней до начала тестирования, если будут использоваться те же тесты и условия, как и в ходе прошлого тестирования (переход на этап 8).

Этап 2. Исполнитель своими силами производит необходимую доработку тестов и в письменном виде направляет Заказчику на согласование содержание новых тестов (списки вопросов с вариантами ответов), а также дополнительные условия тестирования:

1) какое значение имеет каждый вопрос для успешного прохождения теста. Если тест построен таким образом, что разные вопросы могут иметь разный "вес" в оценке степени подготовки сотрудника, то Исполнитель предлагает, а Заказчик – утверждает "стоимость" всех вопросов теста в баллах, которые будут учитываться при расчете коэффициента правильных ответов;

2) процент правильных ответов, при котором тест считается пройденным успешно;

3) сколько времени дается на прохождение теста;

В случае если данное тестирование предполагает разные варианты тестов для сотрудников разных отделов (или других произвольных групп сотрудников), списки вопросов и условия 1, 2, 3 согласуются отдельно по каждой группе сотрудников.

Этап 3. Заказчик в течение 2 недель согласует содержание тестов и условия тестирования.

Этап 4. Исполнитель вводит в Систему все согласованные с Заказчиком параметры и уведомляет его о готовности Системы.

Этап 5. Заказчик направляет Исполнителю список сотрудников, которые должны пройти тестирование, в следующем формате:

Таблица 1 – Список сотрудников для прохождения тестирования

Примечание: информация о специализации (или группе) сотрудников указывается только в том случае, если тестирование предполагает разные варианты тестов для разных групп сотрудников.

Отдельной таблицей Заказчик направляет данные о руководителе, определенном для данного тестирования. Подробную информацию о роли руководителя см. в разделе 4 (Возможности руководителя). Для одного тестирования может быть назначено несколько руководителей.

Таблица 2 – Список руководителей

Этап 6.Исполнитель инициирует процесс тестирования. Руководителю, сотрудники которого должны пройти тест, автоматически высылается приглашение по электронной почте, содержащее ссылку на тест в сети Интернет, пароли для входа в Систему и временные рамки тестирования.

Также руководителю направляется ссылка на страницу управления тестированием, логин и пароль для входа, даты начала и завершения тестирования.

Этап 7. В любое удобное время (начиная с даты и времени начала тестирования, определенного Заказчиком на этапе 1, и заканчивая датой и временем окончания тестирования) сотрудники входят в Систему по данным, полученным руководителем ранее по электронной почте, и отвечают на вопросы тестов.

Этап 8.  По наступлению даты и времени завершения тестирования, дальнейший вход в Систему сотрудников блокируется. Все полученные за время тестирования результаты автоматически обрабатываются Системой и направляются по электронной почте руководителю (форма отчета по результатам тестирования приведена в Приложении 1). После этого участие Исполнителя в данном тестировании считается завершенным. Тем не менее, руководитель еще в течение 3 месяцев имеет доступ к результатам тестирования через страницу управления тестированием (например, для проверки правильности их автоматической обработки).

Возможности сотрудников

Сотрудники Заказчика, определенные им для прохождения тестирования на этапе 3 (см. раздел 2 – Порядок организации и прохождения тестирования) – это основные пользователи Системы.

В соответствии с функционалом Системы, сотрудники имеют возможность:

1) получать доступ к Системе в любое время, находящееся в интервале между датами и временем начала и завершения тестирования, для ответов на вопросы тестов. Для доступа использует логин и пароль, автоматически сгенерированный Системой и отправленной руководителю по e-mailв письме-приглашении на тестирование.

Доступ может осуществляться с любого компьютера или мобильного устройства, подключенного к Интернет, посредством любого современного веб-браузера (InternetExplorer7.0 и выше, MozillaFirefox, Opera, GoogleChromeи др.).

Элементы рабочего экрана сотрудника при ответе на вопросы теста приведены на рисунке 1.

Рисунок 1 – Интерфейс Системы

2) постоянно контролировать время, оставшееся на прохождение теста, с помощью таймера, отображаемого на рабочем экране (таймер не обозначен на рисунке 1, но будет присутствовать в рабочем варианте Системы);

3) перемещаться вперед-назад между вопросами теста, либо сразу переключаться на вопрос с нужным порядковым номером. Таким образом сотрудник, проходящий тестирование, может не отвечать сразу  на вопросы, в которых он не уверен, а вернуться к ним после ответов на другие вопросы теста;

4) в случае потери соединения с Интернет – начать тест заново, при этом таймер времени обнуляется, но в Системе засчитывается попытка прохождения теста;

5) по завершении тестирования – увидеть на экране отчет Системы с указанием процента правильных ответов, а также списком вопросов, ответы на которые были даны неверно (без ответов), с целью последующей самостоятельной актуализации знаний по этим темам.

Возможности руководителя

Руководитель – это сотрудник Заказчика, который сам не проходит тест, а контролирует процесс его прохождения другими сотрудниками.

Руководитель должен иметь следующие возможности:

1) постоянный  онлайн-доступ к информации о ходе тестирования и предварительным результатам на странице управления тестированием. Форма представления информации о ходе тестирования приведена на рисунке 2. Предварительные результаты  отображаются в том же виде, что и окончательные (Приложение 1);

Рисунок 2 – Данные о ходе тестирования (пример)

2) регулярные уведомления по e-mailо ходе тестирования (аналогичные данным рисунка 2, но в текстовом формате). Регулярность отправки уведомлений настраивается руководителем самостоятельно на странице управления тестированием;

3) по завершении тестирования каждым сотрудником – в любое время получать доступ к его индивидуальным результатам теста (списку всех заданных вопросов и полученных ответов);

4) по завершении общего процесса тестирования и обработки данных - получать по электронной почте его окончательные результаты (Приложение 1).

5. Варианты настройки вопросов и тестов.

При составлении тестов, Заказчик и Исполнитель могут использовать вопросы следующих типов:

- закрытый с одним правильным вариантом ответа;

- закрытый с несколькими правильными вариантами ответов;

- открытый (когда тестируемый должен ввести ответ самостоятельно в пустое поле).

Вопросы разных типов могут комбинироваться в одном тесте в любых вариантах и последовательностях.

Тесты могут включать любое количество вопросов.

Содержание вопросов может включать ссылки на веб-сайты, изображения и анимацию (к примеру, элементы интерфейса AutoCAD), поэтому в тестах можно использовать такие связки, когда испытуемый, например, должен сначала ознакомиться с материалами, доступными на внешнем ресурсе, и потом на их основе дать ответ на вопрос.