NormaCS - Программа для хранения, поиска и отображения текстов и реквизитов нормативных документов, а также стандартов, применяемых на территории Российской Федерации и регламентирующих деятельность предприятий различных отраслей промышленности.
NormaCS обеспечивает аутентичность текстов нормативно-технических документов, хранящихся в базе данных программы. Полнота и актуальность базы данных, продуманный интерфейс и удобный механизм отображения информации позволяют решать любые задачи, связанные с поиском нормативного документа. Высокий уровень сервиса, предоставляемого пользователю программы, обеспечен преимуществами атрибутивной и полнотекстовой базы данных, наличием графических копий официальной публикации документов и широтой охвата различных отраслей промышленности. Реализована связь с офисными продуктами и другими расчетно-графическими программами автоматизированного проектирования, разработанными компанией ЗАО Нанософт.
NormaCS 2.0 предоставляет пользователю широкий выбор инструментов и возможностей:
Информационная полнота
◦Аутентичность текстов обеспечивается их получением непосредственно от институтов - разработчиков стандартов.
◦Единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам.
◦Наглядное отображение признаков состояния документа (действует, не действует, проект).
◦Широкие возможности подключения различных баз данных.
◦Полнота охвата норм и стандартов, применяемых в различных отраслях (в базу данных программы включено свыше 30 тысяч ГОСТов и множество других документов).
◦Общее количество карточек документов превышает 79 тысяч, а количество текстов - 63 тысячи.
◦Хранение и отображение поправок и изменений к текстам документов.
◦Возможность анализа связей документа с другими нормами и стандартами.
◦Доступ к нормам и стандартам в режиме on-line.
◦Упрощение отслеживания норм и стандартов (пользователю программы не нужно обращаться с запросами в информационные центры различных министерств и ведомств).
◦Возможность создания и ведения пользовательских папок с поддержкой иерархии.
◦Регулярное информационное обслуживание (пользователь сам выбирает периодичность актуализации сведений, содержащихся в базе данных).
◦Поддержка актуального состояния документов (отмененные документы не удаляются из базы данных и могут использоваться как справочные материалы).
Широкие возможности поиска документов
◦Высокая скорость поиска по атрибутам (названию, виду, индексу, номеру, наименованию организации, принявшей документ, а также по ключевым словам, датам ввода, утверждения и т.д.).
◦Поиск по наименованию с учетом морфологии русского языка
◦Интеллектуальный поиск по номеру
◦Поиск по множественным индексам и организациям и создание групп для повторного использования
◦Полнотекстовый поиск (в том числе по фрагментам текста).
◦Поиск по тематике, к которой интересующий документ отнесен в соответствии с классификацией.
◦Возможность создания поисковых запросов.
◦Подготовка различных выборок по множественным условиям (в том числе вложенных).
◦Использование обычного и расширенного вариантов поиска.
◦Сквозной поиск во всех подключенных базах данных, основанный на любых, даже самых отрывочных сведениях о документе, что позволяет найти необходимый документ в течение нескольких секунд.
◦Возможность перехода к любому классификатору, где представлен найденный документ.
◦Хранение предыдущих поисковых запросов.
◦Возможность вывода результатов поиска на печать.
◦*New Аннотированное представление результатов поиска.
Интеграция с офисными и конструкторскими приложениями
◦Цитирование документов (фрагментов текстов, рисунков, таблиц) в офисные приложения.
◦Экспорт документов в Microsoft Word нажатием одной кнопки.
◦Экспорт документов в OpenOffice.org Writer нажатием одной кнопки.
◦Копирование образов страниц графической копии через буфер обмена.
◦Открытие нормативных документов через гиперссылки из пользовательских документов Word, Eхсel, чертежей Autocad и любых других приложений.
◦Автоматическая расстановка ссылок на нормативные документы в MS Word.
◦Проверка актуальности ссылок.
◦Поиск по базе нормативных документов напрямую из офисных приложений.
◦Ведется работа по интеграции с OpenOffice.
◦Создание собственных баз данных с документами предприятия/организации.
◦Ведутся работы по совмещению с системой документооборота TDMS.
Особенности интерфейса
◦Интерфейс, настраиваемый в соответствии с пожеланиями пользователя.
◦Возможность настройки отображения реквизитов (карточки) документа.
◦Разнообразные сервисные возможности (сортировка документов по различным атрибутам в разделах, по результатам поиска, настраиваемая пользовательская среда, различные фильтры).
◦Отображение документа в виде печатных страниц или гипертекста.
◦*New Вращение, масштабирование, плавная прокрутка графического отображения документа.
◦*New Активное оглавление и уменьшенные изображения страниц для быстрого перехода.
◦*New Поиск и подсветка найденных слов в графическом режиме.
◦*New Копирование фрагментов изображения в графические и САПР-системы.
◦*New Поддержка векторных чертежей и экспорт в САПР-системы.
◦Настройка формата и вида отображаемых колонок, содержащих перечень документов в классификаторе и результатах поиска.
◦Работа в однопользовательском и сетевом режимах (в свою очередь сетевой режим подразделяется на Intranet- и Internet-варианты).
◦Сохранение рабочих настроек при выходе из программы.
◦История доступа и избранные документы.
◦*New История печати документов.
◦Единый интерфейс для локальной, сетевой и Internet-версий.
Особенности сетевого режима
◦"Плавающая" лицензия
◦Приоритеты и разграничение доступа пользователей
◦История работы и аудит
◦Защищенность данных на сервере
◦Минимальная нагрузка на администратора
◦Автономный режим работы